I NetMeeting kan du själv bestämma om du vill att möten och samtal ska vara skyddade eller inte. Som standard är inte samtal skyddade i NetMeeting. För skyddade samtal kan data krypteras och verifierade mötesdeltagare kan använda verifieringscertifikat och lösenordsskydd.
När du utväxlar data under ett skyddat samtal eller ett möte krypteras data så att endast de avsedda mottagarna kan tyda dem. NetMeeting tillhandahåller ett personligt certifikat där informationen kan krypteras innan den skickas, och dechiffreras när den tas emot i mottagarens dator.
Verifieringen säkerställer att den person du kommunicerar med verkligen är den som avses. Den vanligaste verifieringsmetoden är att använda certifikat.
Ett verifieringscertifikat är en dataserie som identifierar en person. En godkänd organisation eller enhet agerar certifikatutfärdare och utfärdar certifikatet efter verifiering av personens identitet. Verifieringscertifikat kan även användas för att kryptera information och säkerställa att avsändaren och mottagaren använder samma krypteringsnyckel.
Skyddade samtal är av typen endast data. I skyddade samtal kan du använda Chat, Whiteboard, delade program och filöverföring, men du kan inte använda ljud eller video eftersom dessa överföringar inte kan krypteras. Det kan inte finnas både skyddade och inte skyddade samtal i samma möte. Alla samtal måste vara antingen det ena eller det andra.
Du kan även ange ett lösenord som skyddar sekretessen under dina online-möten. När du schemalägger ett möte väljer du ett lösenord som du delar med de övriga deltagarna. När mötet börjar använder deltagarna lösenordet för att delta. Med lösenordsskyddet får du ett bra och enkelt sätt att styra mötesdeltagandet.